Świadectwo energetyczne w pięciu krokach!
Świadectwo charakterystyki energetycznej to dziś nie tylko formalność, ale i ważny dokument opisujący efektywność energetyczną budynku. Od kwietnia 2023 roku jego posiadanie jest obowiązkowe przy każdej sprzedaży lub wynajmie nieruchomości. Dla właścicieli oznacza to konieczność sprawnego przejścia przez cały proces jego sporządzenia — od zgłoszenia, przez inwentaryzację, aż po otrzymanie gotowego dokumentu.
Dobra wiadomość? Nie musisz znać się na przepisach ani obliczeniach technicznych. Wystarczy zrozumieć strukturę procesu i skorzystać z usług doświadczonych specjalistów. Poniżej przedstawiamy 5 kluczowych kroków, które przeprowadzą Cię przez cały proces uzyskania świadectwa energetycznego — od pierwszego kontaktu aż po finalny dokument gotowy do przedłożenia notariuszowi lub najemcy.
Krok 1: Konsultacja i wycena świadectwa energetycznego
Pierwszym i najważniejszym krokiem na drodze do uzyskania świadectwa energetycznego jest wstępna konsultacja z certyfikatorem. To etap, w którym określamy zakres usługi, poznajemy potrzeby klienta i przedstawiamy wstępną wycenę. Na tym etapie specjalista zapyta Cię m.in. o:
- rodzaj nieruchomości (mieszkanie, dom, lokal użytkowy),
- przybliżoną powierzchnię użytkową oraz rodzaj bryły budynku,
- lokalizację,
- dostęp do dokumentacji technicznej (np. projektów, rzutów, danych o źródłach ciepła),
- źródła ogrzewania, rodzaju wentylacji i ewentualnych instalacji OZE (np. pompy ciepła, fotowoltaiki).
Na podstawie tych informacji certyfikator określi jasną wycenę usługi — bez ukrytych kosztów, z uwzględnieniem specyfiki Twojej nieruchomości. Warto podkreślić, że skorzystanie z usług lokalnego specjalisty, takiego jak EnergiaCert – Jasło, gwarantuje nie tylko szybszy czas realizacji, ale także większą precyzję i rzetelność wykonania świadectwa energetycznego.. Już na etapie konsultacji możesz również zapytać o przewidywany termin realizacji i zakres zawartości dokumentu.
Krok 2: Przygotowanie niezbędnej dokumentacji budynku
Po wstępnej konsultacji i zaakceptowaniu warunków usługi kolejnym etapem jest przygotowanie dokumentacji technicznej, która umożliwi prawidłowe sporządzenie świadectwa energetycznego. Dokumenty, które mogą być pomocne, to m.in.:
- projekt budowlany lub architektoniczny budynku,
- rzuty kondygnacji i przekroje,
- zestawienie powierzchni użytkowej,
- informacje o rodzaju przegrody (ściany, dach, podłoga) i ich izolacji,
- dane techniczne źródeł ciepła, wentylacji i systemów przygotowania ciepłej wody użytkowej (np. karta techniczna kotła, pompy ciepła, pieca gazowego),
- wcześniejsze świadectwa energetyczne, jeśli były sporządzane.
Jeśli część dokumentacji jest niedostępna — np. w przypadku starszych budynków z rynku wtórnego — nie jest to przeszkodą. Profesjonalny certyfikator może przeprowadzić wizję w terenie oraz dokonać pomiarów, które uzupełnią niezbędne dane do obliczeń. Celem tego etapu jest zebranie rzetelnych informacji, które wpłyną na jakość i wiarygodność świadectwa. Dokładność dokumentacji przekłada się bezpośrednio na precyzję wyników, a co za tym idzie – na realność prognozowanego zużycia energii i efektywność późniejszych zaleceń modernizacyjnych.
Krok 3: Wizja lokalna i inwentaryzacja budynku
Kluczowym i nierozłącznym elementem sporządzenia certyfikatu energetycznego jest wizja lokalna budynku, przeprowadzana przez certyfikatora. To właśnie podczas tej wizyty certyfikator szczegółowo zapoznaje się z budynkiem, zbierając niezbędne dane i dokonując precyzyjnych pomiarów. Dzięki temu świadectwo jest dokładne i wiarygodne, odzwierciedlające rzeczywiste parametry energetyczne nieruchomości. Bez takiej dogłębnej analizy na miejscu, sporządzenie rzetelnego świadectwa byłoby niemożliwe. W trakcie inwentaryzacji specjalista dokonuje:
- oceny rodzaju i stanu przegród zewnętrznych (ściany, dachy, stropy, okna, drzwi),
- identyfikacji źródeł ogrzewania, chłodzenia i wentylacji,
- analizy zastosowanych technologii grzewczych i ich sprawności (kotły, pompy ciepła, instalacje PV),
- pomiarów powierzchni użytkowej oraz obliczenia kubatury ogrzewanej części budynku,
- dokumentacji fotograficznej i ewentualnego opisu szczególnych cech budynku (np. częściowe docieplenie, niestandardowe rozwiązania konstrukcyjne).
Celem tej wizyty jest pozyskanie obiektywnych, aktualnych danych technicznych, które posłużą do obliczenia charakterystyki energetycznej nieruchomości. Rzetelne świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument, który wymaga profesjonalizmu i dogłębnej analizy. Choć w przypadku nowych mieszkań od dewelopera czy budynków posiadających aktualną dokumentację projektową wizja lokalna może okazać się zbędna, to mimo wszystko certyfikator powinien dla każdego budynku przeprowadza wizję lokalną. Jest to nierozłączny element procesu sporządzania świadectwa.
Krok 4: Obliczenia charakterystyki energetycznej budynku
Po zebraniu wszystkich niezbędnych danych — zarówno z dokumentacji, jak i wizji lokalnej — certyfikator przystępuje do najważniejszej części procesu: obliczeń charakterystyki energetycznej. Proces ten przebiega zgodnie z obowiązującą metodologią określoną w przepisach prawa, m.in. w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii. Certyfikator dokonuje szczegółowej analizy, uwzględniając:
- zapotrzebowanie budynku na energię użytkową, końcową oraz pierwotną,
- straty ciepła przez przegrody zewnętrzne i mostki cieplne,
- sprawność systemów grzewczych i wentylacyjnych,
- ewentualne zyski z odnawialnych źródeł energii (OZE),
- dane klimatyczne przypisane do lokalizacji obiektu.
Na tej podstawie powstaje matematyczny model budynku, który umożliwia wyliczenie rocznego zapotrzebowania na energię, przedstawionego w przeliczeniu na metr kwadratowy powierzchni użytkowej. Wyniki te stanowią podstawę do ustalenia tzw. wskaźnika EP, który decyduje o poziomie efektywności energetycznej nieruchomości. Są one również niezbędne przy ubieganiu się o preferencyjne kredyty hipoteczne (tzw. „eko kredyty”) lub przy planowaniu modernizacji energetycznej.
Krok 5: Sporządzenie i wydanie świadectwa energetycznego
Po wykonaniu obliczeń certyfikator sporządza końcowy dokument — Świadectwo charakterystyki energetycznej — który spełnia wszystkie wymogi formalne i może zostać przedłożony w urzędzie, u notariusza czy przyszłemu najemcy. Dokument zawiera m.in.:
- dane identyfikacyjne budynku,
- zestawienie wskaźników energii: użytkowej (EU), końcowej (EK) i pierwotnej (EP),
- skalę efektywności energetycznej z graficznym paskiem porównawczym,
- krótkie, ale obowiązkowe zalecenia pokontrolne, wskazujące możliwe działania poprawiające efektywność budynku.
Świadectwo zostaje zarejestrowane w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków (CRCEB), a klient otrzymuje jego cyfrową kopię z podpisem kwalifikowanym lub — na życzenie — również wersję papierową. Warto podkreślić, że dokument jest ważny przez 10 lat, chyba że w tym czasie dokonana zostanie istotna modernizacja wpływająca na charakterystykę energetyczną obiektu (np. wymiana systemu grzewczego, zmiana stolarki okiennej i drzwiowej, docieplenie, montaż fotowoltaiki itp.).
Zrób pierwszy krok — resztą zajmiemy się my!
Proces sporządzania świadectwa energetycznego to więcej niż tylko formalność — to kompleksowa analiza, która pozwala zrozumieć, jak efektywnie funkcjonuje nasza nieruchomość pod kątem zużycia energii. Dobrze wykonane świadectwo nie tylko spełnia obowiązki prawne, ale także może stanowić praktyczne narzędzie do planowania modernizacji i redukcji kosztów eksploatacyjnych.
Jeśli planujesz sprzedaż, wynajem lub po prostu chcesz poznać realne możliwości poprawy efektywności energetycznej swojej nieruchomości — skontaktuj się z EnergiaCert – Jasło. Oferujemy profesjonalne, rzetelne i terminowe sporządzanie świadectw energetycznych, poparte doświadczeniem oraz znajomością lokalnych realiów budowlanych.